Nextcloud statt Microsoft 365: Diese FOSS-Alternativen für Office und Cloudspeicher gibt es
Europa diskutiert digitale Souveränität nicht mehr nur theoretisch. Frankreich hat am 9. April 2026 offiziell angekündigt, extra-europäische digitale Abhängigkeiten stärker abzubauen. Dazu gehört auch der Plan, Windows in Teilen der Verwaltung durch Linux zu ersetzen und von allen Ministerien bis Herbst 2026 eigene Umsetzungspläne zu verlangen. [Q1]
Für Unternehmen, Vereine, Bildungseinrichtungen und kleine IT-Projekte stellt sich damit eine ganz praktische Frage: Welche freie Open-Source-Alternative gibt es heute zu Microsoft 365?
Wer Microsoft 365 ersetzen will, braucht meist zwei Dinge: einen Cloudspeicher als Alternative zu OneDrive oder SharePoint und eine Office-Lösung im Browser als Ersatz für Word, Excel und PowerPoint online. Genau hier ist Nextcloud oft die Basis. [Q2][Q3]
Warum Nextcloud für FOSS-Projekte so wichtig ist
Nextcloud Files ist eine offene Plattform für Dateisynchronisation, Freigaben und Zusammenarbeit. Die Software kann selbst gehostet oder bei einem europäischen Anbieter betrieben werden. Genau deshalb ist Nextcloud für viele Projekte der erste Baustein auf dem Weg weg von Microsoft 365. [Q2]
Die eigentliche Entscheidung fällt danach beim Office-Editor. Aktuell sind vor allem drei FOSS-Optionen relevant: ONLYOFFICE, Collabora beziehungsweise Nextcloud Office und Euro-Office. [Q3][Q4][Q10]
Was in diesem Vergleich als FOSS zählt
In diesem Artikel geht es bewusst nur um Varianten, die sich als freie Open-Source-Software nutzen oder nachvollziehbar auf offenen Quelltext setzen lassen. Kommerzielle Support-Angebote schließe ich dabei nicht automatisch aus, solange der eigentliche Editor weiter als Open Source verfügbar bleibt.
1) ONLYOFFICE mit Nextcloud
ONLYOFFICE ist die FOSS-Alternative, die am stärksten auf Microsoft-Office-Kompatibilität setzt. Die Community Edition ist laut Hersteller kostenlos, unter AGPL v3 verfügbar und als Quellcode auf GitHub zugänglich. [Q4][Q5]
Technisch ist das der große Pluspunkt von ONLYOFFICE: Die Lösung richtet sich klar auf DOCX, XLSX und PPTX aus. Für viele KMU und Bestandsumgebungen ist das der wichtigste Grund, warum ONLYOFFICE oft zuerst genannt wird. [Q4][Q5]
Zur Einordnung der Geschichte: ONLYOFFICE startete laut Hersteller 2010 als TeamLab und wurde 2014 als Open-Source-Projekt neu ausgerichtet und umbenannt. [Q6]
FOSS-Kurzcheck: Ja. Die Community Edition ist freie Software unter AGPL v3. Es gibt aber daneben klar getrennte kommerzielle Editionen. Außerdem nennt ONLYOFFICE für die Community Edition bis zu 20 gleichzeitige Verbindungen und bis zu 20 empfohlene Nutzer. [Q4]
Vorteile von ONLYOFFICE
ONLYOFFICE ist aus FOSS-Sicht attraktiv, weil die Community Edition offen lizenziert ist und sich gut in Nextcloud integrieren lässt. Dazu kommt die starke Ausrichtung auf Microsoft-Dateiformate. [Q4][Q5]
Nachteile von ONLYOFFICE
Die Probleme liegen weniger in der Lizenz der Community Edition als in der Governance und Vertrauensfrage. ONLYOFFICE erklärt heute selbst, dass die Firma Ascensio System SIA in Lettland gehört und diese wiederum eine Tochter der OnlyOffice Capital Group Pte. Ltd. in Singapur ist. Als CEO nennt ONLYOFFICE Lev Bannov (Istanbul, Turkey). [Q7]
Historisch gab es zudem eine dokumentierte Russland-Verbindung. Das britische Register zu ASCENSIO SYSTEM LIMITED zeigt, dass Rk-Technology JSC bis 29. Mai 2023 als kontrollierende Einheit eingetragen war. Danach wechselte die Kontrolle erst auf eine Einzelperson und später auf die Holding in Singapur. [Q8]
Dass diese Vorgeschichte praktische Folgen hatte, zeigt die TU Berlin. Die Universität stellte 2023 ihre Geschäftsbeziehungen zu ONLYOFFICE ein und wechselte bei tubCloud auf Collabora. [Q9]
2) Nextcloud Office beziehungsweise Collabora mit Nextcloud
Hier ist ein wichtiger Punkt für den Artikel: Nextcloud Office ist kein komplett eigenes viertes Office neben Collabora. Nextcloud schreibt selbst, dass Nextcloud Office zusammen mit Collabora Productivity entwickelt wurde. Es handelt sich also praktisch um die Collabora-basierte Office-Funktion innerhalb von Nextcloud. [Q3]
Nextcloud Office kann Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Zeichnungen im Browser bearbeiten. Nextcloud nennt ausdrücklich die Unterstützung für große Formate wie DOCX, XLSX und PPTX. Außerdem bezeichnet Nextcloud Office die Lösung selbst als Open Source, self-hosted and secure. [Q3]
FOSS-Kurzcheck: Ja. Nextcloud Office ist Open Source, und Collabora bezeichnet Collabora Online offiziell ebenfalls als Open Source document editor. [Q3][Q11]
Vorteile von Nextcloud Office / Collabora
Für ein FOSS-Projekt ist das aktuell die politisch sauberste und am leichtesten erklärbare Variante. Die Lösung ist offen, eng in Nextcloud integriert und klar auf Datenhoheit und Selbsthosting ausgerichtet. [Q3][Q11]
Für Leser wichtig: Es gibt eine kostenlose Variante namens CODE. Collabora beschreibt CODE als freie Development Edition für Tests, Heimnutzung oder kleine Teams. [Q11][Q12]
Nachteile von Nextcloud Office / Collabora
Der wichtigste Nachteil ist die Produktivfrage. Collabora schreibt selbst, dass CODE nicht für Business- oder Produktionsumgebungen empfohlen wird. Für produktive Umgebungen ist laut Collabora die unterstützte Abo-Version Collabora Online mit SLA, Wartung und Sicherheitsupdates gedacht. [Q11][Q12]
Für ein rein freies Test- oder Homelab-Projekt ist das kein Problem. Für KMU bedeutet es aber: FOSS ja, dauerhaft kostenlose Produktivnutzung nur eingeschränkt empfehlenswert. Das ist ein anderer Weg als bei ONLYOFFICE Community. [Q4][Q11][Q12]
3) Euro-Office mit Nextcloud
Euro-Office ist die jüngste der drei FOSS-Optionen. Laut Nextcloud und IONOS wurde das Projekt am 27. März 2026 vorgestellt. Beteiligt sind unter anderem IONOS, Nextcloud, EuroStack, XWiki, OpenProject, Soverin, Abilian und BTactic. [Q13][Q14]
Technisch ist der Kern sehr wichtig: Euro-Office basiert auf der ONLYOFFICE Open Source AGPL codebase. Das Projekt schreibt das selbst offen auf GitHub. Dort heißt es auch, dass der Code nun überprüft und bereinigt werde. [Q10]
FOSS-Kurzcheck: Ja. Euro-Office entwickelt öffentlich auf GitHub, die zentralen Repositories stehen unter AGPL-3.0, und Nextcloud beschreibt die Initiative als vollständig offen lizenzierte, souveräne Office-Suite. [Q10][Q13]
Vorteile von Euro-Office
Euro-Office ist aus FOSS-Sicht spannend, weil es die Microsoft-Nähe der ONLYOFFICE-Codebasis mit einer europäischeren Governance verbinden will. Genau das macht das Projekt aktuell so interessant. [Q10][Q13]
Hinzu kommt: Euro-Office ist ausdrücklich als Community-Initiative angelegt und will Beiträge öffentlich, nachvollziehbar und mit möglichst niedrigen Hürden organisieren. [Q10][Q13]
Nachteile von Euro-Office
Euro-Office ist Stand April 2026 noch eine Tech Preview. Nextcloud und IONOS sprechen von einer ersten stabilen Version erst im Sommer 2026. Für produktive Umgebungen ist das also noch eine frühe Phase. [Q13][Q14]
Dazu kommt ein laufender Lizenz- und Markenstreit. ONLYOFFICE wirft Euro-Office öffentlich vor, gegen Lizenzbedingungen zu verstoßen. Nextcloud argumentiert öffentlich genau das Gegenteil und hält Euro-Office für AGPL-konform. Eine veröffentlichte gerichtliche Klärung ist aktuell nicht ersichtlich. [Q15][Q16]
Wichtig ist auch die ehrliche Einordnung: Euro-Office beseitigt nicht automatisch jede historische Altlast der ONLYOFFICE-Codebasis. Aber Governance, Weiterentwicklung und politische Positionierung werden klar in ein europäisches Open-Source-Umfeld verschoben. [Q10][Q13][Q16]
Welche FOSS-Alternative ist aktuell die beste?
Für maximale Microsoft-Kompatibilität ist ONLYOFFICE Community aktuell die pragmatischste FOSS-Lösung. Das gilt besonders dann, wenn viele bestehende DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien im Alltag weitergenutzt werden müssen. [Q4][Q5]
Für die sauberste FOSS- und Souveränitäts-Story ist Nextcloud Office beziehungsweise Collabora aktuell die überzeugendste Variante. Das gilt vor allem dann, wenn politische Glaubwürdigkeit und europäische Einordnung wichtiger sind als der letzte Vorteil bei Microsoft-Dateien. [Q3][Q11][Q12]
Für die spannendste europäische Zukunftswette ist Euro-Office die interessanteste Option. Im Moment ist das aber eher ein Projekt für Beobachtung, Tests und Pilotbetrieb als für einen konservativen Rollout. [Q10][Q13][Q14][Q16]
Fazit: Welche FOSS-Alternative zu Microsoft 365 ist heute realistisch?
Wer heute eine FOSS-Alternative zu Microsoft 365 sucht, kommt an Nextcloud als Speicherbasis kaum vorbei. Die eigentliche Entscheidung fällt danach beim Office-Editor. [Q2][Q3]
ONLYOFFICE ist die kompatibelste FOSS-Option, aber politisch erklärungsbedürftig. Nextcloud Office / Collabora ist die sauberste Open-Source-Lösung für europäische Souveränität, aber in produktiven Umgebungen meist mit kostenpflichtigem Support verbunden. Euro-Office ist die spannendste neue FOSS-Initiative, aber noch zu jung für eine pauschale Produktivempfehlung. [Q4][Q7][Q8][Q11][Q12][Q13][Q15][Q16]
Wenn du den Artikel klar und ehrlich auf deiner Website positionieren willst, dann würde ich die Kernaussage so formulieren: Nextcloud ist heute eine starke Open-Source-Basis als OneDrive-Ersatz. Beim Office-Teil geht es vor allem um die Wahl zwischen maximaler Microsoft-Kompatibilität, europäischer Souveränität und dem Reifegrad der jeweiligen FOSS-Lösung.Quellen
[Q1] Französische Regierung / Ministère de l’Économie – „Souveraineté numérique : l’État accélère la réduction de ses dépendances extra-européennes“
https://presse.economie.gouv.fr/?p=174490
[Q2] Nextcloud Files – Produktseite
[Q3] Nextcloud Office / Nextcloud Admin-Dokumentation
https://docs.nextcloud.com/server/stable/admin_manual/office/index.html
[Q4] ONLYOFFICE Docs – Editionsvergleich
https://www.onlyoffice.com/compare-editions
[Q5] ONLYOFFICE Help Center – freie Open-Source-Suite / Formate / Community-Hinweise
https://helpcenter.onlyoffice.com/
[Q6] ONLYOFFICE – Historie von TeamLab zu ONLYOFFICE
https://www.onlyoffice.com/blog/2022/03/onlyoffice-editors-a-10-year-journey
[Q7] ONLYOFFICE Help Center – Eigentümerstruktur und CEO
https://helpcenter.onlyoffice.com/
[Q8] UK Companies House – ASCENSIO SYSTEM LIMITED / Filing History / Persons with Significant Control
https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/company/05718967/filing-history
[Q9] TU Berlin – Umstellung der tubCloud auf Collabora Online
https://www.tu.berlin/en/campusmanagement/news-details/umstellung-tubcloud-auf-collabora-online
[Q10] GitHub – Euro-Office Organisation / AGPL-Codebasis / öffentliche Entwicklung
https://github.com/Euro-Office
[Q11] Collabora Online – FAQ
https://www.collaboraonline.com/faqs/
[Q12] Collabora Online – Produkt- und CODE-Seiten
https://www.collaboraonline.com/
https://www.collaboraonline.com/code/
[Q13] Nextcloud – „Industry initiative launches Euro-Office as true sovereign office suite“
Industry initiative launches Euro-Office as true sovereign office suite
[Q14] IONOS Newsroom – „Wirtschaftsinitiative startet souveräne Office-Alternative Euro-Office“
https://www.ionos.de/newsroom/news/wirtschaftsinitiative-startet-souveraene-office-alternative-euro-office/
[Q15] ONLYOFFICE – Stellungnahme zu angeblichen Lizenzverstößen von Euro-Office
https://www.onlyoffice.com/blog/2026/03/onlyoffice-flags-license-violations-in-euro-office-project-by-nextcloud-and-ionos
[Q16] Nextcloud – „Euro-Office: License compliance and what open source means“
